成果展5/4會議紀錄

從上次火炬中，來看看我們辦活動行得通和行不通的地方，
行不通：
1.麥克風沒有確保，一直聲音斷掉
2.海報佈置不明顯、貼不牢
3.工作分配不明確，有很多人都不知道自己到底要幹麻，在旁邊聊天
4.活動流程沒有確保每個人都完全清楚，要逼大家百分百聆聽
5.彩排沒有一次到位
行得通：
1.最後大家收東西的時候的團結力量
2.事前規劃完善
3.活動的流程規劃很安定安穩
4.每個人提早溝通出自己目前的位置，不會的就快問
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IN115成果展

(1.)組織架構
總召: Lily
活動: Wen
(包括布置組:Reve ,總務組:Eunice ,主持人組:Vincent , 機動組Sammy ,接待組:Moon Andrew ,音控:阿龍)
節目: Ariel 小Angel
文書: Black
(2.) 各組的工作職務
總召:盯緊大家確保大家在軌道
活動:規畫流程,成果展從頭到尾的動線
盯緊各組的組長
布置組:海報 場地布置 募款箱 (義賣小籃子X5)
總務組:當天募款金額加上社服務募到的金額,算清收齊
主持人組:開場 寒暄 每個節目介紹和訪問 做ENDING
機動組:現場工作配置,設備和樂器的搬運 處理突發狀況
接待組:帶領嘉賓朋友進場(中場義賣拿籃子)
音控組:燈光 音樂 錄影
節目:所有節目編排,確定所有節目上軌道,包含義賣商品和主持人的配搭
文書:詳細記錄會議內容PO上班網,確保大組每個人都通知道
(3.)檢視點
5/11
1.流程 節目編排順序(確認完畢 不可再加入)
2.海報開始製作
3.主持人口稿 初稿
5/18 (海報完成 主持取向和口搞完成
115家人工作分配確實)
5/25 ( 流程 主持人一起配撘從頭到尾確認
義賣商品確定)
6/1 (跑流程 和主持人配搭多次 最後的確定)
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●這個回合過後，成果展的任何節目停止收件，所以如果還有表演意願的請在這回合急迫提出
●請各個節目的負責人，想一下你們在進行練習的過程中創造出的結果與價值或心得感想，會在每個表演結束後做個小小的分享
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下次開會時間地點
5/11(五)晚上8點 統一阪吉百貨斜馬路斜對面的星巴克

嘉許你們的付出
方向清楚明確