05/08 大型社服會議紀錄

※我們要創造一個溫馨、有愛的大型社服。
※我們要讓這些小朋友收到我們的熱情與滿滿的愛。

●5/10 中午12點 各項工作分配組長確定名單回報給Reve
●5/10 中午12點 遊戲活動說明及規則文字內容完成
●5/10下午3點 各社服組長統計05/20當天出席名單回報給Eunice
●5/11向中心借名牌完成。
●5/12下午3點 完成募款25萬 =每人6250元
●5/15 器材組統計出需要項目及準備完成
●5/16中午12點 統計嘉賓+GIN名單回報給Amy
●5/16下午3點 募款30萬 =每人7500元
●5/16 獎項禮物內容確認及準備完成
●5/17活動計劃書完成
●5/19醫藥箱和玩偶裝準備完成

●社服費用(門票+園區內接駁小火車+小朋友餐盒+小朋友保險+宣傳品+雜支(醫療用品等)估計13000元
目前已確定費用：(1)門票+園區內接駁小火車-3528元 (2)小朋友的西點餐盒-2450元
目前已支出費用：(1)DM-1000元 (2)海報-300元

※嘉賓及GIN不限定人數，自由邀約。
※115及小朋友們的西點餐盒由Jeffrey負責。

※活動前工作分配

●Eunice募款資金總務組(各社服組長)
Lisa、Jeffrey、Vincent、Marco、Jacky、Moon、Gua

●Vincent、Jeffrey活動組(10人)
Marco、Eric朱、John、Moon、Ariel、Amber、Gua、Abby、Lily、Jessie

●Amber、Reve美宣組(5人)
Abby、阿龍、大Angel

製作遊戲活動名稱大牌子、獎牌、藏寶箱、遊戲活動說明及規則大字報(請會寫POP或寫字工整的家人參與)

●Amy統計嘉賓+GIN人數組(各GB負責人)
Abby、Ryan、Black、小Angel、Jessie、阿龍、Eric汪、Luke

●Jacky器材組(4人)
Jason、Jie、Sammy、Simon

※520大社當天工作分配

●Vincent、Jeffrey活動組(10人延續)
Marco、Eric朱、John、Moon、Ariel、Amber、Gua、Abby、Lily、Jessie

●Jeffrey機動組(4人)
Vincent、Reve、Eunice、Amy

●Amy醫療組(2人)
Lisa、Elaine

●小Angel攝影組(2人)
Eric汪、大Angel

●Miguel玩偶組(3人)
Andrew、Wen、Ryan、Ethan

●五小隊隊長
Vicky、Jie、Ying、Ivy、Johnny

●下午帶動跳時阿龍負責音控

※當天分做五小隊，每隊有7個小朋友+5個IN+2~3位嘉賓或GIN。

※除了固定不動的活動組、機動組、醫療組、攝影組，其他人包括西尼爾、口內皆會分到各小組陪同小朋友
　參與闖關遊戲及一起用餐、參觀動物園。

※闖關遊戲名稱：
(1)動物比一比
(2)橡皮筋接力
(3)動物知識問與答
(4)夾球協力
(5)吹乒乓球
完成以上闖關後，關主會給一張圖尋找寶物。

※獎項：
(1)卓越百分百獎
(2)金頭腦獎
(3)最佳勇氣獎
(4)最佳努力獎
(5)超級團結獎